El Administrador de Gastos Simple es una aplicación android de MajorForms que le permite hacer un seguimiento y documentar sus gastos. Puede analizar los recibos o documentos y utilizar nuestra herramienta de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para convertir el documento o recibo en una forma que le permite hacer notas directamente sobre el recibo o documento. También puede buscar las palabras reconocidas o las notas adicionales en la aplicación. Incluya a socios comerciales que lo acompañan en un viaje o proyecto (si los participantes están entre sus contactos de Google, pueden agregarse fácilmente a la aplicación). La aplicación también le permite documentar a los clientes que usted puede haber llevado a una cena o evento (nuevamente pueden ser utilizados los contactos de Google). La aplicación también permite hacer un seguimiento (con GPS) de todo o partes de su proyecto y permite que los datos sean sincronizados con un sitio web gratis creado por usted para almacenar, editar y compartir sus gastos con otros (esto es opcional si usted no desea que sus datos sean compartidos). También puede compartir información de gastos a través de Facebook o Google+, Twitter, Linkedin, correo electrónico, etc. (opcional también). Una vez que se hace una copia de seguridad de sus gastos en nuestro servidor seguro (nuevamente opcional) o en su sitio web, puede editar los datos, crear informes y mapas y descargar los datos o informes a hojas de cálculo u otros documentos. No necesita tener acceso a internet para ejecutar la aplicación, pero si lo hace, sus datos pueden ser guardados en una copia de seguridad a través de la sincronización automática con la base de datos segura (no es obligatorio).

Destacados:

Realice un seguimiento de su proyecto y gastos con lecturas de GPS constantes. Rastree rutas de acceso ilimitadas dentro de cada día (por ejemplo, su viaje de negocios a Indiana en un color y un viaje de negocios a Iowa en otro color) en un mapa.

Cuando se crea un gasto, automáticamente se documenta la longitud, latitud, altitud, tiempo y fecha.

Escanee recibos o documentos y utilice OCR si desea agregar comentarios al documento o recibo.

Cada vez que usted registre un gasto se muestra en el mapa como un pin o una marca del lugar junto con la pista, si se graba una pista. Haga clic en el pin y su costo se muestra junto con las imágenes o vídeo.

Está protegido con contraseña, pero usted puede hacer una copia de seguridad a través de la sincronización automática a nuestra base de datos segura (opcional) y compartir gastos seleccionados instantáneamente con su sitio web gratuito o Facebook, correo electrónico, Skype, Twitter, Google+ u otros sistemas de mensajería instantánea (opcionales).

Cree su propio sitio web gratis para compartir sus gastos con otros en tiempo real (opcional). El sitio web incluye una galería de vídeos y mapas de imágenes junto con mapas Google estándar con pistas y pasadores que representan cada gasto y proyecto cargado.

Los gastos recogidos pueden descargarse a una hoja de cálculo, powerpoint u otros documentos. Nuestra sección de informes del sitio Web permite crear documentos especializados o informes de gastos y gráficas de los datos filtrados.